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代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
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签订合同接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
接票(每月20-30号)■届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
做账(每月25-30号)■记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
■审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
报税(每月1-10号)■外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
■外勤会计到国、地税税务所上门申报。
■专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
回访(每月10-20号)■由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。
■及时反馈给客户税务新鲜的各项政策、通知。
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定:个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。
企业找代理记账公司做账所需提供的资料:
1、公司当月产生的发票“开票汇总表”;
2、公司当月产生的“银行回单”和“银行对账单”;
3、公司当月的“认证清单”;
4、公司当月“员工工资表”;
5、公司当月“员工社保、公积金缴款单据”;
6、公司当月“现金收支明细”;
7、公司当月产生的其他“费用单据”。
代理记账公司在收到企业这些材料以后,会根据材料给企业填制相关会计凭证,总结企业每月财务收支情况,并帮助企业报税。
一般企业税务申报类型如下:
1、增值税一般纳税人;
2、增值税小规模季度申报;
3、增值税小规模月度申报;
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