（一）预防企业著作权侵权常见情形
  1.企业宣传材料的侵权预防要点
  （1）微信文章转载
  转载或使用他人文章，需要取得授权，未授权不得使用
  文章已经明确声明“禁止转载”的，不得进行转载
  在取得授权后，按授权范围和内容进行使用，指明作者姓名和来源
  转载时如果没有取得作者或权利人同意进行改编，应保持作品完整性
  合理使用或是使用时事新闻等可转载的文章，应标明文章来源，在文章中附带原文章的链接或提供“阅读原文”服务
  （2）图片侵权
  不要随意使用搜索引擎搜出来的图片
  搜索图片时尽量选择正规图片网站
  著作权人声明图片作品可被“免费使用”或“免费用于非商业用途”，使用其作品仍应获得授权
  在经营活动中使用图片作品，应事先征得权利人的授权并支付报酬，且不得随意行使权利人未明确授权的权利
  无论是经过权利人授权使用、合理使用或者超过作品保护期使用，标注作者姓名、作品名称及来源
  （3）其他素材
  使用他人享有著作权的漫画、音乐、视频等素材时，参照图片侵权要点。
  2.字体侵权预防要点
  优先选择公开的免费授权使用的字体
  特别谨慎使用具有明显独创性的字体
  避免使用盗版字库软件进行创作
  购买、使用正版字库
  软件侵权预防要点
  3.软件侵权预防要点
  打包购买，降低成本
  针对常用的Windows操作系统或Office办公软件等，将电脑和相应的软件打包采购，即要求电脑经销商提供硬件的同时，直接预装正版软件，并将相应条款写入采购合同，明确软件著作权侵权责任。注意区分同一款软件的个人版与企业版,企业以经营为目的的，应使用企业版软件。
  在授权范围内使用
  明确企业使用计算机软件的范围，对软件的使用时间、使用内容和使用方式等均属于著作权人的授权范围。注意软件授权期限，在期限届满前及时与著作权人联系续期事宜。若发现有超出授权范围使用软件的情形，应当及时停止侵权，防止损害扩大。
  4.委托第三方服务时侵权预防要点
  委托第三方时，应在委托合同中强调著作权侵权的问题，明确侵权责任。
  （二）完善企业内部工作流程和制度
  针对公司的微信公众号、官方网站的宣传资料开展风险倒查，立即删除涉及侵权的文章、图片等内容，尤其关注字体、图片、视频、音频等是否具有合法来源。
  日常管理中严把宣传关，特别是对外商用渠道的设计、发布等岗位。严格审查商业使用的字体、图片、视频、音频等，并保留相关记录。
  （三）转移著作权侵权风险
  为避免后续侵权情况发生，贵公司亦可将公众号文案委托第三方运营管理，将风险责任转移，合同明确著作权侵权责任由第三方全权负责。